'Onze software' - tabel plus toelichting

Vademecum Integrale Geneeswijzen. Een supervademecum met productinformatie van meer dan 100 firma's op het gebied van homeopathie, fytotherapie, essentiële oliën, bloesemremedies en voedingssupplementen. U kunt het vademecum benaderen als 'boek' (firma > subcategorie > producten > productinformatie of achtergrondinformatie), of u kunt gebruik maken van uitgebreide zoekmogelijkheden (klachtenindex, artikelenindex of willekeurig zoeken naar een of meerdere begrippen). U kunt zelf instellen of steeds gezocht moet worden in alle soorten producten bij alle firma's of in slechts een selectie van producten en/of firma's. Binnen gevonden resultaten kunt u nogmaals een zoekactie starten (tot 10 niveau's diep). Een overzicht van opgenomen firma's kunt u vinden op onze website.
Generaliteitenoverzicht / materia medica. Een module met de beschrijving van zo'n 500 simplexen. De tekst is van Cor de Rijke (generaliteitenoverzicht), en bij zo'n 278 simplexen is deze aangevuld met tekst van de SORAG-Akademie (het hoofd-voetenschema oftewel het oude materia medica gedeelte). Ook hier zijn diverse zoekopties mogelijk.
Vademecum Schoonheidsspecialiste. Een vademecum met productinformatie voor de schoonheidsspecialiste.
Onderhoud vademecum. Controle op belangrijke updates en het installeren daarvan.
Adresklapper firma's. Adresgegevens van de firma's die voorkomen in het vademecum.
Adresklapper VIG-bezitters. Adressen van gebruikers die toestemming hebben gegeven voor de opname van hun gegevens.
Modern Medisch Woordenboek. De complete tekst van dit boek van Patrice van Efferen.
Protocollenboek. De tekst is afkomstig van Stg. Science & Nutrition.
Boeken in pdf-formaat. Op dit moment 3 boeken van Homeoropa.
Overzicht homeopathica. Een overzicht van geregistreerde homeopathica.
Prijslijsten firma's + besteloptie. Firma's die voorkomen in het vademecum kunnen ook hun prijslijst laten opnemen. Op basis van de aanwezige prijslijsten kunt u direct bij de betreffende firma bestellen (post, fax of e-mail). De gedane bestellingen blijven bewaard.
Eigen informatie. Het opnemen en beheren van 'eigen informatie' met soortgelijke zoekmogelijkheden als in het vademecum. De eigen informatie kan verdeeld worden over 'boeken', waarbij elk 'boek' weer is verdeeld in 'hoofdstukken' die de tekst bevatten. Gaat het om adresgegevens, dan kan gewerkt worden met een of meerdere adresklappers. De ingevoerde adressen en informatie worden opgeslagen in een niet beveiligde database met als standaardnaam: eigen.mdb.
Taakplanner. Voor algemene taken die niet gebonden zijn aan een afspraak in de agenda. Staat een taak open, dan toont het programma de taakplanner gelijk bij de start.
Algemene adresklapper. Naast adresgegevens is er ook nog extra ruimte voor o.a. opmerkingen. De adressen in deze klapper kunnen tevens gebruikt worden als namens een cliënt of personeelslid een brief gestuurd moet worden naar iemand anders. Is e-mailadres of website ingevuld, dan kan direct vanuit het programma de website geopend worden of er kan meteen een mailtje gestuurd worden.
Agenda('s). Voor het beheren van afspraken. Afspraken kunnen direct vanuit de agenda of vanuit de cliënten- of klantenkaart worden gemaakt. De dagindeling en eventuele vrije uren en dagen kunt u geheel naar eigen wens instellen (per agenda). Wilt u meer dan één agenda gebruiken, dan kunt u via instellingen de namen invoeren van de medewerkers die met het programma werken. Bij elke medewerker kunt u aangeven of deze de algemene agenda (= agenda van medewerker 1) gebruikt of een eigen agenda.
Artikelenbestand. Voor de producten die u levert aan derden. De artikelen zijn in te delen in groepen. U gebruikt dit artikelenbestand als u bestellingen opneemt of als u gaat factureren. Aangezien facturen meteen worden doorgeboekt naar de financiële administratie kunt u bij elk artikel aangeven op welke grootboekrekening de omzet moet worden geboekt (er is ook rekening gehouden met leveringen naar ondernemers in andere EU landen). Bij elk artikel kunt u ook productinformatie opnemen en afbeeldingen.
Voorraadbeheer. Opties voor voorraadbeheer. Facturering zorgt voor automatische afboeking op de aanwezige voorraad. Beginvoorraad, leveringen, verliezen e.d. dient u 'handmatig' via de betreffende optie in te boeken.
Facturering. Vanuit de cliënten- of klantenkaart kunt u een factuur maken. De artikelen kiest u uit uw artikelenbestand, of als u VIG hebt, dan is er ook de mogelijkheid om direct artikelen te kiezen uit de prijslijsten van de in het vademecum opgenomen firma's. Er is bij de facturering rekening gehouden met het feit van levering aan particulieren, aan bedrijven en aan bedrijven in andere landen van de EU. Blijven facturen te lang openstaan, dan kunt u de optie gebruiken voor het aanmaken en versturen van betalingsherinneringen.
Debiteurenadministratie. De basis is de cliënten- of klantenkaart (debiteurenkaart). Naast onderstaande onderdelen komen standaard de opties voor voor het maken van etiketten, printen van enveloppen, aanmaken van bijvoorbeeld adressen- of telefoonlijst. Tevens kan gewerkt worden met zogenaamde standaardbrieven en zijn opties voor mailmerge ingebouwd (het sturen van een brief of e-mail naar een groep).
a) algemene gegevens. De kaart bevat meer dan voldoende velden voor invoer van gegevens. Afhankelijk van het programma kunnen er enkele extra velden voorkomen die samenhangen met de doelgroep.
b) correspondentie. Brieven schrijven naar de persoon zelf of naar een derde namens die persoon. Standaardbrieven kunnen gebruikt worden als basis voor de persoonlijke brief.
c) notities. Noties op datum en tijd.
d) afspraken. Noties op datum en tijd die samenhangen met afspraken (agenda).
e) afbeeldingen. Foto's of afbeeldingen bewaren (met opties voor bewerking).
f) recepten. Recepten maken, waarbij direct gebruik kan worden gemaakt van het vademecum of de prijslijsten. Recepten kunnen meteen worden doorgestuurd naar een apotheek of andere instelling die zorgt voor de uitlevering.
g) projecten. Handig voor bijvoorbeeld onderaannemers. Naast de projectgegevens zijn er lijsten voor de registratie van gebruikte materialen en uren. Optie voor het automatisch maken van voorschotnota en afrekening. Opties voor de koppeling met pdf-bestanden en afbeeldingen.
h) behandelplan. Extra velden die van belang kunnen zijn voor diverse groepen behandelaars.
i) vragenlijsten. Zelf vragenlijsten maken en de beantwoording ervan koppelen aan de cliënt of klant. Herhaling van de vragen /antwoorden op een later tijdstip is mogelijk.
j) orders / bestellingen. Invoer van orders en bestellingen. Optie voor het maken van offerte.
Crediteurenadministratie. Vergelijkbaar met de debiteurenadministratie, alleen betreft het nu de gegevens van uw leveranciers.
d) artikelenbestand. Bij elke crediteur kunt u een artikelenbestand aanmaken.
e) orders en besteloptie. Aanmaken van orders en bestellingen en deze meteen verzenden naar de betreffende leverancier.
Personeelsadministratie. Voor het bijhouden van de stamgegevens van uw personeel.
b) dienstverband. Velden voor informatie met betrekking tot het dienstverband.
d) urenregistratie. Voor het bijhouden van de uren (gewerkt, vrij, overuren, etc.). U kunt voor een bepaalde periode een overzicht opvragen van de uren en dat gebruiken voor de loonadministratie.
e) planning. Een dagen- en urenoverzicht van alle personeelsleden dat gebruikt kan worden voor bijvoorbeeld de planning van vakantie en vrije dagen.
Boekhouding. Onderdelen voor de financiële administratie. In de boekhouding wordt gewerkt met 14 periodes: periode 0 voor de beginbalans, periode 1 t/m 12 overeenkomend met de 12 maanden en periode 13 voor correcties als periode 1 t/m 12 gemarkeerd is als verwerkt. Het opslaan van een btw-aangifte of het afsluiten van een boekjaar zorgt ervoor dat een periode wordt gemarkeerd als verwerkt. Er kan gewerkt worden met meerdere boekjaren.
Bijna alle onderdelen bevatten de mogelijkheid om een overzicht (rapport) op te vragen.
a) grootboek. Bevat het 'rekeningschema' van uw onderneming.
b) dagboeken. Voor het boeken gebruikt u de dagboeken, oftewel kasboek (pinbetaling), bank- of giroboek, memoriaal, inkoop- en verkoopboek. Boeken in het verkoopboek is in de praktijk niet nodig als de facturen met het programma gemaakt worden. De boekingen kunt u terugvinden in: transactieoverzicht en overzicht inkoop-, en verkoopfacturen. Vanuit het transactieoverzicht kunt u boekingen wijzigen (als ze nog niet verwerkt zijn).
c) mutatiekaarten. De boekingsregels zijn terug te vinden op de mutatiekaarten. De omvang van het overzicht is instelbaar (alles, 1 jaar, 1 kwartaal of 1 maand). Wilt u alle mutatie-kaarten afdrukken dan kan er gebruik gemaakt worden van verdichting.
d) balans / Verlies & Winst. De totalen van de mutatiekaarten voor 1 jaar zijn terug te vinden op de balans en Verlies & Winstrekening. Verder komen ook voor: de kolommenbalans (met en zonder rubrieken voor), de periode-vergelijking en periodenoverzicht.
e) elektronische btw-aangifte. Als alles correct geboekt is, kunt u aan het eind van de btw-periode meteen de btw-aangifte aanmaken en eventueel verzenden naar de belastingdienst.
f) activa en afschrijving. Voor het bijhouden van de basisgegevens van uw inventaris. Een correcte invulling van de gegevens zorgt ervoor dat het programma automatisch de afschrijvingen kan bepalen en - op uw verzoek - de boeking van de afschrijvingen kan maken aan het einde van het boekjaar.
g) kilometerregistratie. Bijhouden van de kilometerregistratie van een of meerdere voertuigen. Een verslag van alle ritten of ritten in een bepaalde periode is op te vragen.
h) auditfile versie 2 (xml). Aanmaken van de autditfile volgens de specificatie van belastingdienst en accountants. De auditfile bevat de adresgegevens van debiteuren en crediteuren plus de complete financiële administratie van de gewenste periode. Het bestand kan door de belastingdienst gebruikt worden voor controle of door accountants om de financiële administratie in te lezen in hun systeem.
i) bankafschriften. Inlezen van electronische bankafschriften die u heeft opgehaald (download) bij uw bank. Eventueel kunt u zo'n afschrift meteen doorboeken naar de boekhouding. Natuurlijk dient u dan nog wel elke regel te verfi jnen en aan te passen.
Diverse verslagen / rapporten. Elk administratief onderdeel kent wel een of meerdere opties om de gegevens overzichtelijk af te drukken. Bij al deze ingebouwde rapporten is een export-mogelijkheid naar rtf-, excel- of pdf-bestand aanwezig. tevens kunt u het rapport meteen als bijlage versturen per e-mail.
EasyAccount. Voor de uitwisseling met de belastingdienst (in geval van een controle) en de accountant gebruikt u in principe de auditfile. Daarnaast is het mogelijk om zogenaamde exportbestanden aan te maken van de financiële administratie. Zo'n exportbestand kan dan met het programma EasyAccount gecontroleerd worden en er kunnen eventueel correcties gemaakt worden. Na de controle en correctie kan het bestand weer terug ingelezen worden. Heeft u een geldige licentie voor het boekhoudgedeelte, dan heeft u meteen een licentie voor het gebruik van EasyAccount. Het programma kan dus ter beschikking worden gesteld aan degene die de controle doet.
EasyKassa. Een los programma voor de registratie van contante verkopen, een kassa dus. Op basis van de kassabonnen kan een dagrapport gemaakt worden, en dat kan automatisch worden doorgeboekt naar de boekhouding.
Uitgebreide helpfunctie. De complete handleiding is als helpfunctie beschikbaar. Bij gebruik van de helpfunctie in het programma wordt meteen het juiste hoofdstuk geopend.
Leidraad boekhouding. Een eenvoudige handleiding voor het boekhouden.
Controle op updates. De optie om te controleren of er een update van het programma beschikbaar is. Zo ja, dan kan de update worden opgehaald en geïnstalleerd.
Hulp op afstand. Indien u toestemming geeft kan iemand van Easy Brothers Software meekijken op uw computer en eventueel problemen oplossen. In voorkomende gevallen werkt deze methode vaak sneller dan telefonisch uitleggen wat iemand moet doen om het probleem op te lossen. Er wordt gebruik gemaakt van een beveiligde verbinding en bij elke start van dit onderdeel wordt automatisch een nieuw wachtwoord aangemaakt. Is verzending van bestanden nodig, dan vraagt de module vanzelf nog eens om uw bevestiging.
Ondersteuning via e-mail. U kunt natuurlijk altijd direct bellen of een e-mail sturen, maar als u werkt via deze optie, dan worden automatisch belangrijke gegevens meegestuurd. Tevens kan het onderdeel ook gebruikt worden om een adreswijziging door te geven. Tenslotte is het mogelijk om een bijlage bij te voegen.
Onderhoud en instellingen. Elk programma kent een of meerdere opties om instellingen aan te passen. Afhankelijk van het programma kan het daarbij gaan om de aanpassing van de datalocatie, instellingen voor internettoegang, aanmaken van een nieuwe administratie, aanpassen van grootboekrekeningen, rubrieken, dagboeken, etc.
Extra bij de administratieve programma's. Aanpassing van de kop- en voetregels van facturen e.d. onder; u kunt meerdere lay-outs aanmaken en daarbij kunt u ook een logo of plaatje opnemen in de kop van de layout.
Zijn er meerdere medewerkers met toegang tot de administratieve programma's, dan kan voor elke medewerker een wachtwoord ingesteld worden om toegang te krijgen. Per medewerker kan tevens ingesteld worden of deze wel of niet toegang heeft tot de cliënten- of klantenkaart, de financiële gegevens of de agenda van andere medewerkers.
Alle gegevens, met uitzondering van opgenomen afbeeldingen bevinden zich in één bestand. Met de optie back-up kunt u eenvoudig een back-up maken van uw gegevens.
Kladblok. Een eenvoudige tekstverwerker. Teksten kunnen worden opgeslagen als zogenaam 'platte tekst' (geen opmaak) of 'rtf' (met behoud van opmaak).
E-mail / Webbrowser. E-mail verzenden direct vanuit het programma, waarbij geen gebruik wordt gemaakt van het standaard e-mailprogramma, maar van ingebouwde componenten. Tevens de mogelijkheid om direct vanuit het programma een webpagina te openen. Deze optie wordt o.a. benut vanuit diverse adresklappers.
Bestellingen van Webshop inlezen. Op basis van een xml-bestand debestellingen automatisch inlezen.

Terug naar het begin van de tabel

Terug naar 'Producten'